※本ブログは桐生が過去にメルマガで配信した
内容を再編集して投稿しております。
こんにちは。
桐生将人（きりゅうまさと）です。
先日、いつも忙しそうに
働いている人のことを
観察していて気付いた
ことがあります。
そして、多くの忙しく働いて
いる人はこのパターンに当て
はまると思います。
今回その忙しさを解決する
画期的な方法を公開するので
ぜひお付き合いください＾＾
さて、忙しい人のよくある
パターンがどんなものかというと、
・月曜日：
出社すると、土日に動いている
顧客からの依頼が溜まっている
のでそれをこなすが、月曜日から
動き始める会社からも依頼がくる
のでてんやわんやする
・火曜〜木曜日：
なんとか少し落ち着きを
取り戻して仕事をようやく
まともにこなせる状態に。
・金曜日：
翌週に仕事を持ち越さない
ように仕事を一気にこなす
ので、ワタワタする
・土曜日〜日曜日：
本人は休みだが、その間に
動いている会社からの案件
がどんどん溜まっていく
・月曜日：
出社すると、土日に動いている
顧客からの依頼が溜まっている
のでそれをこなすが、月曜日から
動き始める会社からも依頼がくる
のでてんやわんやする
…以下、繰り返し。
あるある！って感じが
しますよね。笑
で、この”あるある”を
解決する非常に簡単な方法
があります。
ちなみに桐生はまさにそれを
実践しているのですが、、、
今思えば、これによって
かなり”てんやわんや”が
改善されたと考えています。
それがなにかというと…
「土日とか関係なく、
毎日当たり前のように働く」
ということです。
なんじゃそれ…？
そう思うかもしれませんが、
この方法は本当に忙しさから
あなたを解放してくれます。
具体的には土日も働くと
以下のように変わります。
・月曜日：
月曜から動く顧客から振って
くる仕事を中心にしつつ、
デイリーの業務を対応する
・火曜〜木曜日：
デイリーの業務をゆったり
と対応し、イレギュラーも
ちょこちょこと対応
・金曜日：
デイリーの業務をゆったり
と対応しつつ、締切が近い
ものを優先して対応
・土曜日〜日曜日：
土日に動く顧客からの業務を
こなしつつ、平日に受けた
イレギュラーな業務をこなす
・月曜日：
月曜から動く顧客から振って
くる仕事を中心にしつつ、
デイリーの業務を対応する
…以下、繰り返し。
どうでしょう？
土日に働くようになると、
・土日に動く顧客からの
業務が溜まらない
・平日に対応できなかった
イレギュラー業務を土日
にこなすことができるので
平日が忙しくなりすぎない
ということです。
その結果、土日関係なく
働くようになると、
1日の勤務時間は短くなり、
毎日の業務ストレスは軽減される
ということです。
逆に言えば、土日を休まな
ければならないゆえに
・月曜日は大量の仕事を抱える
・金曜日は大量の締切を抱える
・1日の勤務時間は長くなる
・毎日の業務ストレスは大きくなる
というわけです。
こういう話をすると、
「毎日働くなんて無理！」
と思うかもしれません。
ですが、実際のところ、
土日はあまり業務がなければ、
数時間の労働で済むことも
多々あります。
出社したけど、ちょっとメール
チェックして1時間もしないで
退社…なんてこともあります。
むしろ、これと比べれば、
平日に22時・23時まで働く方が
しんどいのでは…？と思う
わけです。
そしてもう1つ。
休み明けってつらくないですか？
ってことです。
車もエンジンをかけてから
始動するときにもっともパワー
を使いますよね。
スピードに乗ってくるまでにも
時間がかかります。
休み明けに働くっていうのは
それと同じで非常にパワーが
必要なのです。
それと比べて、毎日働いて
いれば、高速道路を一定の
速度で走り続けているのと
一緒で燃費がいいのです。
このように考えると、
毎週土日に休んで、また、
月曜日から働くモードに
スイッチを入れるという
のは非効率的と言えるかも
しれません。
定期的な休みを取りながら、
「忙しい」と思っているの
なら、まずは、その休みを
なくしてみることをオススメ
します＾＾
桐生 将人
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