※本ブログは桐生が過去にメルマガで配信した
内容を再編集して投稿しております。
こんにちは。
桐生です。
仕事で使っているシステム関係は
定期的に見直すようにしています。
システムやアプリに関しては
他のコストと比べて金額自体が
小さかったり、「使用頻度は
高くないけど一応は使っている」
というものもあるので
「あえて見直す日を作る」
ということが重要だと考えています。
ちなみに見直すことで、
新しいプランや機能に気付く
こともあるので、
「単純な断捨離」ということを
目的にはしていません。
で、今回の見直しにおいては、
特に色んな気付きがあったので、
参考までにご紹介します。
１.Dropboxのプランの見直し
桐生は全ファイルを
クラウドストレージで
管理しています。
ずっと使っているのが
Dropboxです。
当初は1アカウント契約でしたが、
スタッフ雇用のタイミングで
2アカウントに増やしました。
理由は、ファイルを以下の
2区分に分けたかったからです
区分１：
自分だけ見られるもの
＋チームメンバーが見られる
区分２：
チームメンバーが見られる
当時はこの構成を作る場合、
ビジネスプランよりも
一番安いアカウントを
2つ契約する方がリーズナブル
だったこともあって、
この選択をしました。
で、今回の見直しで知ったのが、
「ファミリープラン」です。
ファミリープランだと、
1つのアカウント契約で
6人までユーザーアカウントを
発行できることがわかりました。
これによって、
1つの契約で2区分を作れるどころか
6区分まで作ることができるように
なりました。
そして金額的にも2アカウントを
契約するよりも安いです。
桐生と同じように複数アカウント
を契約している方にとっては
かなりオススメです。
２.icloud+
基本的にクラウドストレージ
についてはDropboxなのですが、
iPhoneを使っている関係で
icloud+も契約していました。
動画等の保存用にも使っていたので
icloud+の最大容量を契約していた
のですが…
先のDropboxのファミリープラン
のおかげで動画用のアカウントも
発行できたことで一気に見直す
ことにしました。
そこで、icloud+を一番下の
50GB容量（130円/月）に下げたい
と思ったのですが、、、
ハードルになったのが写真でした。
そこで写真についても
Dropboxに自動的にアップロード
できるように設定して
icloudへの同期をオフにすることに
しました。
今まではiPhoneからDropboxへの
写真の連携はあまりスムーズではない
イメージがあったのですが、、、
改めて使ってみると自動アップロード
機能もあってめちゃくちゃスムーズに
なっていました。
このおかげでicloud+も最低料金に
見直すことができました。
３.Evernote
ずっと、メモ系のアプリは
Evernoteを使っていました。
画像でもなんでも貼り付けられるし、
過去のものを網羅的に検索できるのが
非常に便利だと思っていました。
ですが、ふと気付いたのが、
過去のメモなんてそんなに見ないし、
検索も頻繁にすることはない
ということです。
そこで、Evernoteなしの生活を
数ヶ月間続けてみました。
無料のメモ帳アプリを使ったり、
Wordに書いたり…
結果としては、
不便になった点もあるが、
大きな影響はなく、逆に、
メリットもありました。
不便になった点はやはりサクッと
検索することができなくなった点です。
Wordや写真等で保存していくと
タイトルでは検索できますが、
内容も含めた検索については
効率よくできませんからね。
逆になくしたことによるメリットは
結構ありました。
・メモすること自体の取捨選択を
するようになった
・検索できない前提でしっかりと
整理するので情報が散らからない
・最初からしっかりとした文を書くので、
そのまま人に送ることができる
ということです。
Evernoteを使っていたときは
「まずはメモしてしまおう」
と考えますし、検索できることが
強みなので、適当にメモをして
しまうことが多かったです。
なので、結果的に情報が散らかる
ことが多かったように思います。
さらに、殴り書きをしてしまうので、
その後に人にその内容を送るときは
結局書き直すことも多かったです。
これもメモアプリを使わないことで、
今までよりも丁寧に書くようになりました。
そんなわけで、デメリットだけでなく
十分なメリットもあると判断したので、
Evernoteは卒業することにしました。
あと、Evernoteユーザーの方々に
知っておいて欲しいことがあります。
それは、Evernoteをやめるときに
全データを吐き出す際の仕組みが
すごく不親切だということです。
今までのメモ等が全部HTMLファイル
みたいになってしまうので、
その後の再整理にめちゃくちゃ
苦労します。
書き溜めれば書き溜めるほど
あとでやめるときに大変になるので
使うなら一生続けるくらいの覚悟で
使ったほうが良いかもしれません＾＾；
最後にまとめをサクッと
書いておきます。
・Dropbox
→2アカウントからファミリープランへ
→月2,400円から月2,000円
・icloud+
→2TBの容量から50GBの容量へ
→月1,300円から月130円
・Evernote
→使用しない
あなたもこの機会にシステムを
見直してみてくださいね＾＾
桐生 将人
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